Recrutement Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique, sérieuse mais qui ne se prend pas au sérieux ?
L’ENTREPRISE
100 % Montpelliéraine à l’origine ainsi que Lyonnaise depuis 2 ans, OVEA va fièrement vers ses 20 ans. 14 personnes oeuvrent avec plaisir au quotidien pour proposer des solutions personnalisées et adaptées afin de répondre aux besoins de ses clients, composés essentiellement de professionnels.
Elle propose des services informatiques en ligne et sécurisés, allant du Cloud à l’accès Internet haut débit en passant par la téléphonie sur IP, la visio, « chat » etc. C’est une entreprise numérique humainement et écologiquement responsable, qui s’engage tous les jours pour réduire son impact environnemental et faire progresser son impact social & sociétal.
Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un(e) collaborateur(trice) qui prendra en charge la comptabilité à 50 % en étroite collaboration avec le cabinet comptable et saura gérer l’accueil et les tâches administratives pour les 50 % restant.
LES VALEURS
Empathie, adaptabilité, flexibilité, respect, engagement, culture open source : 5 valeurs qui
caractérisent OVEA.
LE POSTE
Gestion administrative
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Prendre et diffuser les messages
- Préparer et organiser des réunions
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre jour)
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Gérer l’intendance des locaux (courses, commandes consommables, etc.)
Comptabilité
- Répondre aux demandes comptables des clients et des fournisseurs
- Faire le lien avec le cabinet comptable
- Enregistrer les pièces comptables
- Saisir les paiements des clients
- Relancer les impayés et faire le recouvrement
- Contrôler les factures et suivre le paiement des factures fournisseurs
- Faire les rapprochement bancaires
VOUS
Si vous avez de solides bases en comptabilité, mais pas que…
Si l’accueil n’a plus de secret pour vous,
Si vous savez faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit (élocution, orthographe,
rédactionnel),
Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations,
Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs
dossiers en simultané,
Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer,
Si vous aimez les missions variées et polyvalentes,
Si vous avez envie de vous investir et de partager votre savoir,
Alors ce poste est fait pour vous !
POURQUOI CHOISIR CE POSTE
Les missions n’étant pas figées, créez votre propre poste de travail en proposant, en innovant, en travaillant en mode collaboratif et en participant activement au développement de l’entreprise.
Avec une moyenne d’âge de 28 ans, vous évoluerez dans une ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d’équipe.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Maîtrise des logiciels bureautiques
Contrat à durée indéterminée – 35h00 / semaine du lundi au vendredi
Mutuelle d’entreprise, titres restaurant, prime de congés, intéressement aux bénéfices
Bureaux situés à Montpellier (accès tramway & bus)
Poste à pourvoir mai/juin 2021
Si vous vous reconnaissez, alors ne perdez pas de temps et adressez votre
candidature (format PDF uniquement), composé de votre CV et lettre de
motivation, par mail à l’attention de Madame LAURENT à l’adresse
rh2021@ovea.com
